طراحی اوراق اداری
طراحی ست اوراق
طراحی ست اوراق اداری
طراحی اوراق اداری
طراحی ست اوراق
طراحی ست اوراق اداری
طراحی اوراق اداری
طراحی ست اوراق اداری

طراحی ست اداری

ست و اوراق اداری شامل پاکت، یادداشت، فولدر، سربرگ، لیبل، فاکتور و فرم‌ها در ابعاد استاندارد از اصلی‌ترین ابزارها می‌باشد.

طراحی بایستی بر اساس اصول خاصی انجام شود تا بتواند در حوزه‌های مختلف از اثرگذاری برخوردار باشد. بایستی هماهنگی بین ست‌ها برقرار باشد.

بدین معنی که خطوط بکاررفته یا فونت یا رنگ در اقلام ست بایستی هارمونی داشته باشد.

دومین مسأله در طراحی اوراق اداری توجه به فعالیت شرکت است مثلا در طراحی ست اداری برای کسب و کاری که در ارتباط با کودکان است بایستی از رنگهای شاد و پرانرژی استفاده شود درحالی که طراحی برای یک دفتربیمه یا یک دفتر حقوقی باید از رنگی رسمی تر استفاده شود.

و همینطور می توان از یک سری تصاویر همچون بته جقه برای مزون زنانه یا تصاویر وسایل آرایشی برای فروشگاه لوازم آرایشی، بهداشتی استفاده کرد.

همینطور برای شرکتی که دارای سایت است می توان از المان‌هایی که درسایت موجود است و رنگ‌بندی موجود در سایت استفاده کرد.همینطور فونتها متناسب با نوع کسب و کار شرکت باشد.

مزایا و قیمت ست اداری

۱- افزایش ماهیت و هویت سازمان

۲- انتقال اطلاعات بصورت رسمی

۳- سهولت دسترسی و تماس با دیگر شرکتها و سازمانها

۴- ایجاد اطمینان و اعتماد در مخاطبین همراه با ارزش به خود

۵- افزایش امنیت

۶- ثبت مکاتبات در چرخه‌های اداری

۷- معرفی ماهیت کاری و تجاری

۸- نشان‌دهنده نظم در سازمان شما

۹- کارت ویزیت بعنوان تبلیغ و راههای ارتباط با مشتریان و مخاطبان

فولدر اداری

فولدر ابزاری است که با کمک آن می‌توان اوراق و اسناد را بطور منظم و مرتب درکنار هم نگهداری نمود.

در واقع همان پوشه نگهداری اسناد و مدارک است که در سایزها و رنگ‌های مختلف طراحی می‌شود.

یکی از ابزارهای تبلیغاتی شرکت یا کمپانی‌ها می‌تواند طراحی فولدر باشد که می‌تواند در چاپ آن طرحی زیبا و گویای اطلاعات شرکت یا سازمان باشد.

می‌تواند این طراحی برای یک سازمان بزرگ بوده یا برای استفاده دانشجویان یا دانش آموزان باشد.

از انواع فولدرها می‌توان به زونکن اداری، پوشه‌جیب‌دار، پوشه‌سمیناری، پوشه دکمه‌دار، پوشه مخصوص مهندسان اشاره کرد و جنس آنها بنا به درخواست مشتری و هزینه‌ای که پرداخت می‌کنند متفاوت می‌باشد.

فولدرهای طلقی در سایزهای A4، A5، B و A3 و همچنین اکسپندینگ فایل‌ها در طرح‌های دسته‌دار ،چرمی، رومیزی و اسپرت یا موارد دیگر طراحی و تولید می‌شوند.

تیراژهای فولدر ۱۰۰۰ عددی است و برای تیراژ پایین از چاپ دیجیتال استفاده می‌شود که محدودیت رنگ و اندازه و سلفون دارد.

سربرگ اداری

سربرگ یا letter head از عناصر اولیه یک شرکت است. مارک ارتیس، بای میچل، مایک رالی، جان فرایزر، نوبل ممبر، ریک فلورس، ارل وهیل هفت نفر از هنرمندانی هستند که از استقبال کنند‌گان سربرگ به شمار می‌رفتند.

با شرکت این افراد در مسابقه سالیانه تایمز سربرگ در مجله مطرح شد و بقیه هم تحت تاثیر آن قرار گرفتند.

سربرگ کاغذی است که در سایزهای A4 و A5 و در برخی اوقات در سایز کوچکتر نیز می‌باشد. از مشخصه‌های آن داشتن لوگو، نام شرکت، زمینه فعالیت، تاریخ، شماره پیوست و آدرس می‌باشد که در تمامی سربرگ‌ها به چشم می‌خورد.

از کاربردهای آن این است که می‌توان علاوه بر نامه‌های رسمی برای صدور پیش فاکتور و حتی نوشتن قراردادها استفاده شود.

از نکاتی که در طراحی سربرگ باید دانست

اولین مورد این است که اندازه فونت باید بین ۱۰ تا ۱۴ پوینت و برای آدرس و نشانی فونت بین ۸ الی ۱۲ پوینت استفاده می‌شود. در طراحی آن می‌توان از راست چین، وسط چین یا نامنظم چین استفاده کرد.

زمینه کاغذ حتی المقدور فاقد رنگ باشد تا در کپی یا فکس مشکلی بوجود نیاید.

هر سازمانی رنگ سازمانی مخصوص خود دارد مثلا بیمه دانا از ترکیب قرمز آبی یا ایرانسل از ترکیب زرد استفاده کرده است.

رنگ بندی درست در طراحی نشان‌دهنده سبک و سیاق است. غالبا در طراحی از رنگ‌های تیره یا ترکیبی استفاده می‌شود.

از اوراق اداری دیگر که در کنار آن استفاده می‌شود مواردی چون پاکتنامه، لیبل و کارت ویزیت را می‌توان نام برد.

لیبل یا برچسب

برچسب ظریفی است که برروی کالا ممکن است چسبیده شود و انواع گوناگونی دارد.

لیبل کاغذی (PAPER LABEL)

بسته به نوع و مارک متنوع ترین لیبل است. لیبل کاغذی همچون لیبل مات، گلاسه، نیمه گلاسه در رنگهای مختلف عرضه می شود. محل استفاده این نوع لیبل‌ها محل‌های خشک و تمیز است و عمر مفید آنها کوتاه است.

لیبل حرارتی (THERMAL LABEL)

چاپ این ریبون توسط حرارت انجام می‌شود. عمده ترین استفاده آن در بخش پوشاک و منسوجات می‌باشد.

لیبل بی‌رنگ و شفاف (TRANSPARENT LABEL)

از مشخصات آن قابل رؤیت بودن نوشته های روی آن از هر دو سو است و عمده مصرفش برروی شیشه‌های اتومبیل و برخی از کارت‌های ضمانتی و برچسب‌های دارای کاربرد بر روی شیشه می‌باشد.

لیبل اموال (ASSET LABEL)

از ضخیم‌ترین نوع لیبل بوده و دارای مختصات “لیبل سکوریتی” است.

لیبل متال (METAL LABEL)

از مقاوم‌ترین نوع در برابر انواع پاک کننده‌هاست. چون چاپ بر آن بیشتر با ریبون رزین انجام می‌شود. ضدخش و دارای قدرت چسبندگی در سرما و گرما می‌باشد و اکثرا در لوازم برقی بکار می‌رود.

لیبل پشت متال( BACK METAL LABEL)

بالاترین قدرت چسبندگی را دارد. عمده مصرف آن برروی سطوح لغزان و روغنی است.

لیبل سکوریتی (SECURITY LABEL)

به عنوان برچسب اموال یا در مباحث مرتبط با گارانتی میباشد. این لیبل همچون گچ خرد می‌شود.

لیبل تایوک ( TYWAC LABEL )

از الیاف فشرده شده پارچه‌ای ساخته شده و در موارد مرتبط با خودرو استفاده می‌شود.

لیبل پی وی سی ( PVC LABEL)

عمده پایداریش در برابر عوامل طبیعی از قبیل تابش آفتاب یا باد و باران است.بیشتر در لوازم برقی و خودرو استفاده می‌شود.

لیبل امنیتی ( TAG LABEL)

نوعی لیبل دزدگیراست. و باعث جلوگیری از خروج غیرمجاز کالا یا اشیا از محل مورد نظر می‌شود.

لیبل رول پارچه‌ای (FABRIC ROLL)

در صنایع پوشاک از آن استفاده می‌شود.

هدف از تهیه سربرگ نظم دادن به مکاتبات اداری است. گاهی یک سربرگ پاسخگوی همه نیازهای یک شرکت نیست، بدین منظور برای کاربردهای متفاوت ممکن است سربرگ‌های متنوعی طراحی شود.

هماهنگی آن با سایر اقلام چاپی موجب شکل گرفتن دیدگاه مثبتی در ناخودآگاه مخاطبان می‌شود